Sistemi zaštite za kancelarijske prostore
Kancelarijski i poslovni prostori imaju različite zahteve kada je u pitanju tehnička zaštita. Broj zaposlenih, organizacija prostora, način korišćenja ulaza, prostorije sa ograničenim pristupom i postojeća mrežna infrastruktura utiču na izbor odgovarajućeg sistema.
Spartan Sigurnosni Sistemi vrši ugradnju video nadzora, alarmnih sistema, kontrole pristupa, interfonskih i mrežnih sistema za kancelarijske i poslovne prostore u Beogradu i širom Srbije.
U zavisnosti od potreba objekta, sistemi se mogu koristiti pojedinačno ili kombinovati u jedinstveno rešenje prilagođeno načinu korišćenja prostora.
Kontrola pristupa
Video nadzor
Alarmni sistemi
Mrežna infrastruktura
Kada kontrola pristupa ima prednost u odnosu na klasičan ključ
Kod kancelarijskih prostora sa većim brojem zaposlenih ili prostorijama kojima ne treba da pristupaju svi korisnici, kontrola pristupa može omogućiti jednostavnije upravljanje pravima ulaska.
Različita prava pristupa
U zavisnosti od izabranog sistema, zaposlenima se mogu dodeliti kartice, privesci, šifre ili drugi podržani načini identifikacije, sa različitim pravima pristupa za pojedine prostorije.
Ukidanje pristupa bez zamene brave
Ako određeni korisnik više ne treba da ima pristup, njegovo ovlašćenje može se ukinuti u sistemu bez zamene brave ili cilindra.
Evidencija događaja kada sistem podržava
Sistemi koji podržavaju evidenciju događaja mogu zabeležiti korišćenje dodeljenih identifikacionih sredstava, što može biti korisno kod ulaza u kancelarijski prostor, serverske sobe, arhive i drugih prostorija sa ograničenim pristupom.
Sistemi zaštite u kancelarijskim prostorima
U zavisnosti od organizacije prostora i potreba korisnika, tehnička zaštita kancelarije može obuhvatiti više međusobno povezanih sistema.
Kontrola pristupa
Može se koristiti na glavnom ulazu u poslovni prostor, kao i na prostorijama kojima je potrebno ograničiti pristup, poput serverske sobe, arhive, magacina ili određenih kancelarija. Prava pristupa mogu se razlikovati za pojedine korisnike ili grupe korisnika.
Video nadzor
Kamere se mogu koristiti za nadzor ulaza, hodnika i drugih prostora koje je potrebno obuhvatiti video nadzorom. Položaj kamera i prostor koji se snima određuju se prema nameni sistema, uslovima na objektu i zahtevima koji se primenjuju na konkretan prostor.
Alarmni sistem
Alarmni sistem može štititi poslovni prostor van radnog vremena, a kod sistema koji podržavaju podelu na particije ili oblasti moguće je nezavisno uključivanje zaštite pojedinih delova objekta.
Mrežna infrastruktura
LAN i PoE infrastruktura može obuhvatiti kabliranje, mrežne priključke, rack orman, svičeve i drugu opremu potrebnu za povezivanje poslovne i mrežne opreme sistema tehničke zaštite.
Sistemi se mogu ugrađivati pojedinačno ili kombinovati, u zavisnosti od potreba i tehničkih uslova konkretnog prostora.
Kancelarije u zgradama sa zajedničkim ulazom
Kod kancelarijskih prostora koji se nalaze u poslovnim ili stambeno-poslovnim zgradama potrebno je razlikovati prostor koji koristi konkretna firma od zajedničkih delova objekta.
Sistem tehničke zaštite može se postaviti tako da obuhvati ulaz u poslovni prostor i druge prostorije koje korisnik želi da zaštiti.
Ako je potrebno postavljanje opreme na zajedničkim ulazima, hodnicima, garažama ili drugim zajedničkim delovima objekta, pre izvođenja radova potrebno je proveriti uslove za postavljanje opreme i potrebne saglasnosti.
Kod video nadzora posebno je važno voditi računa o prostoru koji kamera obuhvata, kako se bez potrebe ne bi snimali delovi objekta koji nisu predmet zaštite.
Video nadzor u prostoru u kojem rade zaposleni
Video nadzor u kancelarijskom prostoru potrebno je koristiti u skladu sa svrhom zbog koje je sistem uveden i uz poštovanje propisa o zaštiti podataka o ličnosti.
Kamere se mogu koristiti za zaštitu ljudi, imovine i poslovnog prostora, ali njihov položaj i prostor koji obuhvataju treba prilagoditi konkretnoj nameni sistema.
Posebno je važno voditi računa o privatnosti zaposlenih i drugih lica koja borave u prostoru, kao i o tome ko ima pristup snimcima i u koje svrhe se oni koriste.
Rukovalac podacima odgovoran je za zakonitost obrade podataka o ličnosti i način korišćenja snimaka.
Gde kontrola pristupa ima smisla
Kontrola pristupa nije potrebna na svim vratima u kancelarijskom prostoru. Njena primena zavisi od organizacije prostora, broja korisnika i potrebe da se pristup pojedinim prostorijama ograniči ili evidentira.
Najčešće se koristi na glavnom ulazu u poslovni prostor, serverskim sobama, arhivama, magacinima i drugim prostorijama kojima ne treba da pristupaju svi zaposleni.
Može biti korisna i u objektima sa većim brojem korisnika ili češćim promenama zaposlenih, jer se prava pristupa mogu dodeljivati i ukidati u sistemu bez potrebe za zamenom mehaničkih brava.
Sa druge strane, postavljanje kontrole pristupa na vrata koja koriste svi zaposleni i kod kojih ne postoji potreba za ograničavanjem ili evidencijom pristupa može predstavljati nepotrebno komplikovanje sistema.
Glavni ulaz
Serverska soba
Arhiva
Magacin
Zbog toga se potreban broj kontrolisanih vrata određuje prema načinu korišćenja konkretnog prostora i zahtevima korisnika.
Šta omogućava evidencija događaja
Sistemi kontrole pristupa mogu evidentirati događaje povezane sa korišćenjem kartica, privezaka, šifara ili drugih podržanih načina identifikacije.
U zavisnosti od izabranog sistema, evidencija može sadržati podatke o vremenu događaja, vratima ili prolazu na kojem je događaj zabeležen i identifikacionom sredstvu koje je korišćeno.
Pregled događaja
Ovlašćenom korisniku sistema može biti omogućen pregled evidentiranih događaja za određena vrata ili vremenski period.
Upravljanje pravima pristupa
Prava pristupa mogu se dodeljivati, menjati ili ukidati bez zamene brave ili cilindra. Korisnicima se mogu odrediti i različita prava za pojedine prostorije.
Privremeni pristup
Ako sistem to podržava, servisnom osoblju, izvođačima ili drugim privremenim korisnicima može se omogućiti pristup određenim prostorima ili u određenom vremenskom periodu.
Evidencija radnog vremena
Kod sistema koji podržavaju odgovarajuće funkcije ili integraciju, podaci iz sistema kontrole pristupa mogu se koristiti i kao deo rešenja za evidenciju radnog vremena, u skladu sa načinom na koji je sistem organizovan i obavezama korisnika.
Zaštita serverske sobe i arhive
Serverske sobe, arhive i druge prostorije sa ograničenim pristupom mogu zahtevati dodatnu kontrolu u odnosu na ostale delove kancelarijskog prostora.
Serverska soba
Kontrola pristupa može omogućiti da se pravo ulaska dodeli samo ovlašćenim korisnicima, uz evidenciju događaja koju sistem podržava.
U zavisnosti od potreba i uslova na objektu, ulaz u serversku sobu može biti obuhvaćen i video nadzorom, vodeći računa o svrsi snimanja i prostoru koji kamera obuhvata.
Arhiva
Kod arhive i drugih prostorija u kojima se čuva poslovna dokumentacija kontrola pristupa može se koristiti za ograničavanje pristupa na određene korisnike ili grupe korisnika.
Način zaključavanja vrata, izbor električne brave i način izlaska iz prostorije određuju se prema vrsti vrata, organizaciji prostora, zahtevima sistema i uslovima na konkretnom objektu.
Po potrebi, kontrola pristupa može se kombinovati sa alarmnim sistemom i video nadzorom kao deo ukupnog sistema zaštite prostora.
Ugradnja sistema u zakupljenom poslovnom prostoru
Kod kancelarijskih prostora koji se koriste na osnovu zakupa, pre izvođenja radova korisno je proveriti da li postoje ograničenja u vezi sa izvođenjem instalacija, izmenama na vratima, postavljanjem opreme ili drugim zahvatima na prostoru.
Ako je za određene radove potrebna saglasnost vlasnika prostora, uprave objekta ili drugog nadležnog lica, potrebno je da ona bude obezbeđena pre izvođenja tih radova.
Kod prostora koji se koriste privremeno ili kod kojih je u budućnosti moguća selidba, prilikom izbora sistema može se uzeti u obzir i mogućnost demontaže i ponovne upotrebe dela opreme na drugoj lokaciji.
Kamere, uređaji za snimanje, centrale, čitači, mrežna oprema i drugi uređaji mogu se, kada tehnički uslovi to omogućavaju, ponovo koristiti na drugoj lokaciji. Mogućnost ponovne upotrebe procenjuje se prema vrsti opreme, načinu prethodne ugradnje i zahtevima novog prostora.
Način izvođenja instalacije i montaže opreme određuje se prema uslovima na konkretnom objektu.
Šta je korisno pripremiti pre obilaska
Pre obilaska kancelarijskog prostora korisno je da imamo osnovne informacije o objektu i sistemima koji su potrebni.
Korisne informacije mogu obuhvatiti:
✓
približnu površinu i raspored prostorija;
✓
broj ulaza i vrata na kojima se razmatra kontrola pristupa;
✓
prostorije kojima je potrebno ograničiti pristup, kao što su serverska soba, arhiva ili magacin;
✓
približan broj korisnika sistema;
✓
informacije o postojećem video nadzoru, alarmnom sistemu, kontroli pristupa ili mrežnoj infrastrukturi, ako postoje;
✓
broj radnih mesta i potrebnih mrežnih priključaka, ako je predmet radova i mrežna infrastruktura;
✓
informaciju da li je prostor u vlasništvu ili zakupu, ako to može uticati na način izvođenja radova;
✓
informaciju da li se prostor koristi tokom izvođenja radova i postoje li posebni termini za određene radove.
Fotografije prostora, postojeća dokumentacija ili jednostavna skica mogu dodatno pomoći u pripremi za obilazak, ali nisu obavezne.
Ako ove informacije nisu dostupne unapred, potrebni podaci mogu se utvrditi prilikom obilaska objekta.
Mreža i kabliranje u kancelarijskom prostoru
Pouzdana mrežna infrastruktura važna je za rad računara, IP telefonije, pristupnih tačaka bežične mreže, IP video nadzora i druge mrežne opreme u poslovnom prostoru.
U zavisnosti od potreba objekta, mrežna instalacija može obuhvatiti strukturirano kabliranje, mrežne priključke, patch panel, rack orman, svičeve i drugu potrebnu opremu.
Broj i raspored mrežnih priključaka određuju se prema broju radnih mesta, uređajima koji se povezuju na mrežu i mogućim potrebama za budućim proširenjem.
Kada poslovna mreža i sistemi tehničke zaštite koriste istu mrežnu infrastrukturu, način njihovog povezivanja i eventualnog logičkog razdvajanja određuje se prema zahtevima sistema i mogućnostima mrežne opreme.
Kod IP kamera i drugih uređaja koji podržavaju PoE, napajanje i prenos podataka mogu se ostvariti preko odgovarajuće mrežne infrastrukture, čime se pojednostavljuje povezivanje uređaja.
Rack orman i prateća oprema biraju se prema trenutnim potrebama sistema, uz mogućnost ostavljanja odgovarajućeg prostora za kasnije proširenje kada je to opravdano.
Po potrebi, nakon izvođenja instalacije mogu se izvršiti odgovarajuća merenja i provera izvedenih mrežnih veza.
Ulaz, interfon i prijem posetilaca
Kod kancelarija u poslovnim zgradama način kontrole ulaska zavisi od organizacije prostora i toga da li postoji zajednički ulaz u objekat.
Na ulazu u poslovni prostor može se koristiti interfon ili video interfon, u zavisnosti od potreba korisnika i tehničkih mogućnosti sistema.
Kod sistema koji podržavaju mrežno povezivanje, poziv sa interfona može biti prosleđen na odgovarajući uređaj ili aplikaciju, što može biti korisno kada na lokaciji nema stalno prisutne osobe koja prima posetioce.
Za servisere, izvođače, dostavljače i druge privremene korisnike, sistemi kontrole pristupa koji podržavaju vremenski ograničena prava mogu omogućiti pristup samo u određenom periodu.
Ako se oprema postavlja na zajedničkim delovima objekta, pre izvođenja radova potrebno je proveriti uslove za postavljanje opreme i potrebne saglasnosti.
Način rešavanja ulaza i prijema posetilaca određuje se prema organizaciji konkretnog prostora i mogućnostima izabrane opreme.
Selidba u novi poslovni prostor
Pri selidbi poslovnog prostora deo sistema tehničke zaštite može se, kada tehnički uslovi to omogućavaju, demontirati i ponovo koristiti na novoj lokaciji.
Moguće je preneti pojedine uređaje, kao što su kamere, čitači, centrale, interfon i mrežna oprema, dok se kablovska infrastruktura najčešće izvodi prema uslovima nove lokacije.
Ako se selidba očekuje unapred, pri izboru opreme i načina montaže može se uzeti u obzir mogućnost kasnije demontaže i ponovne upotrebe.
Na novoj lokaciji potrebno je proveriti kompatibilnost postojeće opreme sa novim instalacijama i uslovima, a nakon montaže izvršiti potrebno podešavanje i proveru sistema.
Korisnici i njihova prava pristupa mogu se preneti ili ponovo podesiti, u zavisnosti od izabranog sistema i načina njegovog upravljanja.
Obim radova i mogućnost ponovne upotrebe opreme procenjuju se prema konkretnoj opremi i uslovima na novoj lokaciji.
Rok izvođenja radova
Trajanje radova zavisi od vrste sistema, broja uređaja i kontrolisanih vrata, obima instalacije, postojećih instalacija i uslova na objektu.
Kod kancelarija koje nastavljaju sa radom tokom ugradnje, termini izvođenja radova mogu se uskladiti sa korisnikom kako bi se ometanje svakodnevnog poslovanja svelo na najmanju moguću meru.
Rok i organizacija izvođenja radova definišu se nakon sagledavanja potreba i tehničkih uslova na objektu.
Ko upravlja sistemom posle ugradnje
Prilikom primopredaje određuju se korisnici koji će upravljati sistemom i daju im se uputstva za funkcije koje su im namenjene.
Kod kontrole pristupa, ovlašćeni korisnik može, u zavisnosti od sistema, dodavati, menjati ili ukidati korisnike i prava pristupa.
Kod alarmnog sistema i video nadzora, obuka se prilagođava funkcijama sistema i nivou ovlašćenja korisnika.
Podešavanja koja utiču na konfiguraciju sistema mogu zahtevati intervenciju servisera, u zavisnosti od vrste sistema i nivoa pristupa.
Po potrebi, korisniku se može ostaviti kratko uputstvo za osnovne funkcije sistema.
Postojeći sistem i prelazak sa ključeva
Kod prostora koji se preuzima od prethodnog korisnika, postojeće stanje vrata, brava, instalacija i opreme proverava se pre naručivanja nove opreme.
Postojeće brave i okovi mogu se, kada su kompatibilni sa izabranim sistemom kontrole pristupa, zadržati ili prilagoditi novom načinu kontrole pristupa. Mogućnost njihove ponovne upotrebe procenjuje se prema vrsti vrata, postojećem mehanizmu zaključavanja i izabranom rešenju.
Prelazak sa ključeva na kontrolu pristupa može se izvesti postepeno, počevši od ulaza i prostorija kod kojih postoji potreba za ograničavanjem ili evidencijom pristupa.
Pre izdavanja kartica, privezaka ili drugih identifikacionih sredstava potrebno je definisati korisnike i nivoe pristupa.
Postojeće ključeve i prava pristupa potrebno je urediti prema dogovorenom režimu korišćenja prostora i internim pravilima korisnika.
Česta pitanja
Da li mogu da zadržim postojeći sistem i samo ga proširim?
+
Da li mogu da zadržim postojeći sistem i samo ga proširim?
+
U nekim slučajevima da. Mogućnost proširenja zavisi od postojećih uređaja, njihove kompatibilnosti sa novom opremom, stanja instalacija i mogućnosti proširenja konkretnog sistema. Pre donošenja odluke proverava se postojeće stanje na objektu.
Da li mogu da zadržim postojeće brave?
+
Da li mogu da zadržim postojeće brave?
+
Moguće je kada su postojeće brave i okovi kompatibilni sa izabranim sistemom kontrole pristupa. To zavisi od vrste vrata, postojećeg mehanizma zaključavanja i izabranog rešenja.
Šta se dešava sa vratima ako nestane struje?
+
Šta se dešava sa vratima ako nestane struje?
+
Način ponašanja vrata zavisi od vrste električne brave, napajanja i konfiguracije sistema. Pre ugradnje potrebno je definisati način otključavanja i ponašanje sistema u slučaju nestanka napajanja, u skladu sa vrstom objekta i namenom vrata.
Da li mogu sam da dodajem i ukidam kartice?
+
Da li mogu sam da dodajem i ukidam kartice?
+
Ako konkretan sistem i nivo ovlašćenja to omogućavaju, ovlašćeni korisnik može samostalno upravljati korisnicima i pravima pristupa nakon obuke. Za pojedina podešavanja može biti potreban pristup servisera.
Da li video nadzor može da se koristi u kancelariji u kojoj rade zaposleni?
+
Da li video nadzor može da se koristi u kancelariji u kojoj rade zaposleni?
+
Može, ali video nadzor mora biti uspostavljen i korišćen u skladu sa svrhom sistema i propisima o zaštiti podataka o ličnosti.
Potrebno je voditi računa o prostoru koji kamera obuhvata, privatnosti zaposlenih i drugih lica, kao i o pristupu i korišćenju snimaka.
Rukovalac podacima odgovoran je za zakonitost obrade podataka o ličnosti i način korišćenja snimaka.
Potreban vam je sistem zaštite za kancelarijski prostor?
Kontaktirajte nas i navedite osnovne informacije o prostoru, približnu površinu, broj ulaza i vrata, kao i koje sisteme želite da ugradite ili proverite.
Na osnovu tih informacija možemo dogovoriti obilazak objekta i sagledati postojeće stanje, tehničke uslove i potrebe poslovnog prostora.
Obilazak i procena za objekte u Beogradu i okolini ne naplaćuju se. Za objekte van Beograda uslovi izlaska dogovaraju se unapred.
Telefon: 064 404-2239
E-mail: office@spartansistemi.rs
Više informacija o pojedinačnim sistemima možete pronaći na stranicama Kontrola pristupa, Video nadzor, Alarmni sistemi i Mrežni sistemi.